Ihre Kommunikation.
Ihre Daten.
Ihre Server.
Workplace bündelt Mail, Chat, Kalender, Dateien und Videokonferenzen in einer Plattform — mit einem KI-Agenten, der Ihre Abläufe automatisiert, statt nur Fragen zu beantworten. Betrieben in Deutschland, auf Infrastruktur, die Ihnen gehört: Ihre Mandanten- und Kundendaten verlassen niemals Ihre Kontrolle.
Ein System statt sieben Abos
Kein Zusammenstückeln aus Mail-Anbieter, Chat-Tool, Kalender, Cloud-Speicher und Videokonferenz-Software mehr. Ein Vertrag, eine Oberfläche, ein Ansprechpartner.
Ihr bestehendes Postfach
IMAP/SMTP-Anbindung an Ihren vorhandenen Mailserver — inklusive Regeln, Abwesenheitsassistent, Signaturen und Spam-Erkennung. Kein Anbieterwechsel nötig.
Gespräche, Kanäle, Anrufe
Direktnachrichten und Team-Kanäle, dazu Video- und Sprachanrufe mit Bildschirmfreigabe — inklusive Einladung externer Gäste ohne eigenes Konto.
Dokumente direkt bearbeiten
Word, Excel und PowerPoint öffnen sich im Browser über einen integrierten Online-Editor — mit Freigaben pro Ordner oder Datei, intern wie extern.
Termine, die zusammenpassen
Ein Kalender pro Team, verknüpft mit Videokonferenzen und Mail-Einladungen — plus Aufgabenverwaltung mit Erinnerungen.
Volle Kontrolle, klar erklärt
Rollen, Rechte, Backups, Speicherplatz und Systemzustand an einem Ort — mit Klartext-Erklärungen statt Fachbegriffen.
Server in Deutschland, volle Kontrolle
Details dazu, was das für Ihre Daten konkret bedeutet, finden Sie auf der Seite Datensicherheit.
Ihre Daten bleiben in Deutschland — ohne Wenn und Aber
Bei US-Cloud-Anbietern liegen Ihre Mails, Dokumente und Chatverläufe faktisch außerhalb Ihrer Kontrolle — inklusive potenziellem Zugriff durch US-Behörden über den US Cloud Act, unabhängig davon, wo der Rechenzentrumsstandort formal liegt. Workplace schließt dieses Risiko strukturell aus: der Betrieb erfolgt auf einem Server Ihrer Wahl, in Deutschland, unter Ihrer eigenen Kontrolle.
Im Vergleich zur üblichen US-Cloud-Suite
| Merkmal | Workplace | Typische US-Cloud-Suite |
|---|---|---|
| Serverstandort | von Ihnen bestimmt (DE) | meist außerhalb der EU |
| Zugriff durch Dritt-Behörden | ausgeschlossen | über US Cloud Act möglich |
| Auswertung von Inhalten | nein | teils für KI-Training/Produktverbesserung |
| Vertragspartner | deutsches Unternehmen | US-Konzern, deutsche Tochter |
| Kündigung/Datenexport | jederzeit, vollständig | oft eingeschränkt |
Besonders relevant für Kanzleien, Steuerberatungen, das Gesundheitswesen, Behörden-nahe Dienstleister und jedes Unternehmen mit vertraulichen Mandanten- oder Kundendaten — überall dort, wo „irgendwo in der Cloud" keine akzeptable Antwort auf die Frage „wo liegen unsere Daten?" ist.
Automatisierung, die wirklich etwas tut
Kein Chatbot, der nur Fragen beantwortet — ein Workflow-Motor, der Aufgaben an die richtige Person vergibt, Dokumente erzeugt und externe Systeme anspricht.
Prozess beschreiben oder importieren
Per Formular anlegen oder eine bestehende Ablaufbeschreibung per KI übernehmen lassen.
Dokumente auswerten lassen
Hochgeladene Dateien werden gelesen, Felder extrahiert und in Vorlagen eingesetzt.
An die richtige Rolle übergeben
Eine Aufgabe erscheint automatisch bei der zuständigen Person — inklusive Benachrichtigung.
Externe Systeme einbinden
Der Workflow kann Ihr CRM, ein Webhook oder eine andere API direkt aufrufen.
Ergebnis automatisch ablegen
Das fertige Dokument landet ohne weiteren Klick am vereinbarten Ort.
Pro Nutzer, transparent gestaffelt
Einrichtung und Migration werden separat und projektbezogen angeboten. Keine versteckten Zusatzkosten für Speicherplatz oder Support-Anfragen.
Basis
Für Teams, die zunächst nur die Kommunikations-Suite ablösen möchten.
- Mail, Kalender, Aufgaben
- Chat, Teams & Kanäle
- Videokonferenzen inkl. Gastzugang
- Dateien mit Online-Editor
Pro
Basis plus der KI-Agent für Automatisierung — die meistgewählte Variante.
- Alles aus Basis
- KI-Agent mit Workflow-Editor
- Anbindung externer APIs
- Automatische Dokumenten-Ablage
Individuell
Für eigene Server, individuelle Automatisierungen oder besondere Compliance-Anforderungen.
- Betrieb auf eigener Infrastruktur
- Migration & Einrichtung durch uns
- Individuelle Workflows
- Persönlicher Ansprechpartner
Gebaut wie ein Werkzeug, nicht wie eine Plattform
Wir glauben, dass Unternehmenssoftware der Firma gehören sollte, die sie nutzt — nicht umgekehrt.
Daten bleiben bei Ihnen
Keine Nutzungsdaten wandern zu Dritten. Betrieb auf Servern Ihrer Wahl, in Deutschland oder bei Ihnen im Haus.
Automatisierung statt Chatbot
Der KI-Agent führt echte Arbeitsschritte aus — er beantwortet nicht nur Fragen über sie.
Ein System, kein Flickenteppich
Mail, Chat, Dateien und Automatisierung teilen sich Nutzer, Rollen und Rechte — einmal eingerichtet statt fünfmal.
Klartext statt Fachbegriffe
Die Administration erklärt, was ein Feld bewirkt — anstatt vorauszusetzen, dass Sie es bereits wissen.
Live-Demo statt Prospekt
Zeigen Sie uns kurz, wie Ihr Team heute arbeitet — wir zeigen Ihnen, was sich damit automatisieren lässt.